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如何高效地撰写一篇毕业论文?Microsoft 365助你创作力满满

  毕业季的学生总是很忙碌,不停投递简历寻找心仪工作的同时,还要发动头脑风暴撰写毕业论文,梳理思路制作答辩PPT,一天恨不得有48小时。对于毕业生来讲,一款能够像导师一样提供强大助力的高效率编辑软件,就如同士兵手中高精尖的武器装备,可以让学生们在毕业季的血雨腥风里战无不胜,所向披靡。

  作为学术领域最常用的图文编辑软件,Office一直做的很棒。今年4月21日由Office365正式升级而成的Microsoft 365则更为耀眼。这款软件新增的人工智能服务、丰富的创作素材内容及模版,可以更好地帮助学生提高论文撰写效率,优化答辩文件的展示效果。毕业季,Microsoft 365将大显身手,成为学术界强大而低调的背后功臣。

  从格式到内容,只有你想不到没有Word做不到

  一篇优秀的论文,无论是内容还是排版,都需要付出很多的心血。通过Microsoft 365 中的Word,你可以写出一篇格式清晰,内容准确的优质论文。

  一、 论文内容

  写过论文的都知道,要想开篇就吸引审稿人,须在摘要部分简明扼要,准确无误的对论文核心思想进行总结。中文部分自不必说,一定是作者深思熟虑之后慎之又慎的高度凝练,而英文部分,则需要作者具备较为深厚的语言功底,将中文含义准确地翻译成英文。Microsoft 365Word提供的Rewrite Suggestions 能够在保持原意的同时,重新组织语言,使其更加直观和清晰,大大节约论文作者的翻译时间。同时,拼写检查和语法功能也更加精准,可以为作者提供准确的修改建议,如下图所示。

  对于中文语法的提醒,也同样非常智能,可以帮助你在论文协作过程中,及时发现失误并做出调整。

  更让人心动的是,全新的Microsoft 365的Word组件增加了内容查重功能用以帮助毕业生进行写作,规范地对文献进行引用,省去不必要的麻烦。这项新功能,对于毕业季的学生来讲,无疑是雪中送炭。不过,目前该功能尚未出现在国行版的软件中,海外留学的学子们可以先行感受这一功能带来的高效便捷。相信随着未来科技壁垒消除,国内的学生们也可以享受到这一强大的服务。另外,对于论文撰写者来说,每一刻的灵感闪现都需要被记录下来。Microsoft 365 Word所提供的自动保存服务更便捷,更人性化。除了Ctrl+S的保存方式,自动保存将提供文档存储于云端的服务。不同设备,不同的操作系统(包括Windows、macOS、iOS 以及 Android),都可以读取,毕业生们可以随时随地对自己的论文进行编辑,不错过任何一个头脑风暴的高光时刻。

  二、 论文排版

  如果说论文内容是一篇论文的“灵魂”,那么排版则是这篇论文的“外衣”。一篇论文吸引人的程度,很大程度上是由“外表”是否符合其科研气质决定的。因此,在展示论文的“灵魂”前,最好先穿上严谨准确的“战衣”。Word一出,“战衣”必成。

  国内大学对于毕业论文的格式,样式有着不同的要求。写论文之前,必须细致掌握本校的格式要求,按照提前按照要求对页面布局,样式,页眉页脚等一系设置做好调整。若是等全文都写完了再来做这些事情,那痛苦程度简直难以言表,你自不必问我是如何知道的,好在Word功能强大,学校提出的各类格式要求,Word都能帮助你实现。

  1. 设置正文样式、标题样式

  度量单位,页边距,装订线距离这类基本设置暂且不表,首先说一说这论文正文样式、标题样式的设置。

  论文正文样式的设置可以通过新建一个新的正文样式,并命名为一个简单易懂的名字,如“论文正文”,然后对这个新建的样式进行格式调整,如对字体,段落的调整。

  标题样式也是论文写作中的一个非常重要的环节,因为标题样式会对自动形成目录产生非常大的影响。鉴于大多数学校对中英文摘要、附录、致谢等大标题的样式有不同的要求,因此可以按照要求,对各层次的标题进行设置或者新建新的标题样式,然后在相应的论文标题部分套用样式。

  2. 设置项目符号、多级编号

  其次,Word提供了丰富的项目符号以及层级清晰的多级编号,这些符号和编号的使用可以让论文看起来更直观,让审稿人快速抓到你的论文重点,提高你的论文在审稿人心目中的印象分。

  3. 设置复杂页码

  最不能放过的变态环节,就是“花样繁多”的页码设置。Word强大的分节符让你轻松实现分层次插入页码,花样再多也能轻松搞定。

  通常情况下,封面、原创声明部分不要页码,而中英文摘要、目录部分要用罗马数字页码,与此同时,正文却要用阿拉伯数字页码。这种复杂的页码设置需要论文设置为三节,因此,我们要在每一个需要分节部分的第一个字前面加入分节符。

  然后对页眉和页脚设置,取消“链接到前一条页眉”。双击需要插入页码的位置,文档会打开设计的“页眉和页脚工具”的隐藏窗口。将光标置于此小节的第一张文档的页眉位置,会看见文档右侧有“与上一节相同”字样。点击顶部导航窗口的“链接到前一条页眉”按钮即可。对页码进行设置,将光标置于页码处,点击“页码”→“页面底端”→“普通数字2”,然后再设置页码格式。

  设置之后,效果如图:

  论文答辩不可怕,Power Point帮你做到胸有成竹

  当然了,拥有内容无误,格式准确的论文只是毕业季中的一个环节。答辩PPT的创作仍需要毕业生投入大量的心血。只有形式新颖,内容完整,设计合理的PPT才能帮助毕业生在答辩环节获得答辩导师们的青眼,顺利通过论文答辩。

  Microsoft 365的PPT服务新增了很多新颖的幻灯片模板,其中的教育类模板可以为各专业的毕业生提供创作灵感,优化毕业生答辩PPT的展示效果。Microsoft 365 的PPT服务新增了更多的美图和视频,还引入了大量的新字体和新图标。这些图像资源,将极大的方便毕业生进行答辩PPT的创作。只要你敢想,PowerPoint都可以为你提供相应的资源。

  更值得一提的是,PowerPoint 中全新推出的 Presenter Coach可以帮助演讲者在论文答辩之前的排练环节不断总结问题,以提升最终的答辩效果。该功能通过人工智能服务来判断你的语速是否合适,语言表达方式是否准确,有没有过多的使用语气词,以及你是否只是在朗读PPT上出现的内容。

  Presenter Coach 通过单一音调和演讲优化这两项人工智能服务帮助演讲者进行排练。单一音调功能可以对演讲者在排练过程中的语音语调进行采集,通过分析后给演讲者做出反馈,帮助演讲者在表达的音调方面做出调整。演讲优化功能则会很好地提供语法建议,帮助演讲者选择更为合适的措辞进行表达。

  尽管目前这一功能尚不支持中文语言,但我相信当该功能正式来到中国市场时,一定能够让广大毕业生的毕业答辩如虎添翼。

  在这个科技爆发的时代,习以为常的工具也在与时俱进。似乎每一届的毕业生都曾在Office软件的帮助下,交上了满意的答卷。如今,Office精益求精,不断创新,以Microsoft 365的姿态强势登场。基于 Office 构建的Microsoft 365,增加了全新的人工智能服务、丰富的创作素材内容及模板、以及由云端赋能的新体验。此次升级所配备的全新功能,势必为现在乃至未来的学生,职员,甚至千家万户中每一个平凡的你我,带去更为人性化的帮助,予力全球每一人、每一组织,助其成就不凡。

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